طريقة توثيق العقود– لعل من اكثر النزاعات الناشئة والتي ترد الى المحاكم في موضوع العقود تحصر في أمرين : أولهما اختلاف الطرفين في اصل العقد وثانيهما اتفاق اطراف العقد على الاصل ولكن الاختلاف في بعض البنود الواردة فيه كشرط ومكان وموعد التسليم، او الاخل في تنفيذ الواجبات الواقعة على عاتق احد اطرافه او كليهما.

كما وتظهر الخلافات في هذا الجانب في محل العقد وأوصافه ،وتعمل المحكمة على التصدي لتلك النزاعات عبر جلسات المحاكمة بندب الخبراء والمستشارين المتخصصين في العقود .

وللقضاء على تلك الاشكاليات طرح النظام طريقة توثيق العقود في السعودية للتخفيف من الخصومات الناشئة بين اطرافه،مما يؤدي حتماً الى استقرار الحياة الاقتصادية وازدهارها.

يمكنك طلب خدمات مكتب محامي جدة الدولي في مجال توثيق العقود بافضل الاسعار وبأفضل الخدمات المتوفرة في السوق

هناك ثلاث طرق لتوثيق العقد:

1. الطريقة الأولى والأكثر شيوعًا هي استخدام ما يسمى بالنهج “المتكامل”، والذي بموجبه يتم تحديد شروط وأحكام العقد بالكامل في مستند واحد.
2. تتمثل الطريقة الثانية في استخدام النهج “المعياري”، والذي يتم بموجبه تحديد أحكام وشروط العقد الرئيسية في مستند منفصل (“الاتفاقية الرئيسية”)، مع تحديد أي شروط وأحكام إضافية في واحد أو أكثر “الاتفاقات التكميلية”.
3. تتمثل الطريقة الثالثة في استخدام النهج “المركب”، والذي يتم بموجبه تحديد شروط وأحكام العقد في عدد من الوثائق المختلفة (“مكونات العقد”)، حيث يتناول كل مكون قضية أو مشكلة معينة.

العقد هو اتفاق ملزم قانونًا بين طرفين أو أكثر ينشئ التزامًا بالقيام أو عدم القيام بأشياء معينة. عادة ما تكون العقود وثائق مكتوبة، ولكن يمكن أن تكون أيضًا اتفاقيات شفهية. لكي يكون العقد ساريًا، يجب على جميع الأطراف الموافقة على الشروط والتوقيع على المستند (أو الموافقة شفهيًا على الشروط). الغرض من العقد هو تحديد الاتفاق بين الطرفين بوضوح، بما في ذلك ما سيفعله كل طرف وما سيحصل عليه في المقابل. هناك العديد من أنواع العقود المختلفة.

ولكن يمكن تصنيف معظمها في فئة من فئتين: عقود الخدمة وعقود المنتجات. عقود الخدمة هي اتفاقيات بين الشركات أو الأفراد لتقديم خدمات إلى شركة أو فرد آخر. على سبيل المثال، يعتبر العقد المبرم بين السباك وصاحب المنزل عقد خدمة. عقود المنتجات هي اتفاقيات بين الشركات أو الأفراد لشراء أو بيع المنتجات. على سبيل المثال، يُعتبر العقد المبرم بين مُصنِّع السيارات والتاجر عقد منتج. هناك عدة مختلفة

محتويات هذه الصفحة

طريقة توثيق العقود في السعودية

قبل الحديق عن طريقة توثيق العقود لا بد من التطرق الى مفهوم العقد والآثار القانونية المترتبة على اطرافه.

تعريف العقد

وثيقة العقد هي المستندات المكتوبة التي تحدد أساس العقد بما في ذلك أدوار ومسؤوليات كلا الطرفين والوصف التفصيلي للعمل أو الخدمة مثل الرسومات والمواصفات والإجراءات وأي شروط أخرى ، وما إلى ذلك. يجب أن تتضمن معلومات كافية لتكون قادر على إكمال العمل أو الخدمة.

من هذا التعريف يتبين لنا ان للعقد شروط وأركان ينبغي الإشارة اليها في هذا الموضوع.

شروط أركان العقد الصحيح

المحل : محل العقد هو الشيء المعقود عليه فلا بد ان يكون معلوم وموجود وقت التعاقد : مثال تعتبر السيارة محل عقد بيع السيارة وهكذا
التراضي: ان يتوفر الايجاب والقبول من طرفي العقد دون جهالة او اكراه او تهديد ملجئ أو غير ملجئ
السب: سبب انشاء العقد مثال : تم بيع السيارة لغايات استخدامها في نقل الركاب كتكسي، فهذا السبب مشروع،أما استخدام السيارة لغايات نقل عصابات سرقة وخلافه،فهذا سبب غير مشروع وخالف للنظام العام والآداب العامة.
الشكل: بعض العقود تحتاج الى توفر شكلية معينة حتي يصبح ملزم لاطرفه ومنج للآثار القانونية، فعقد البيع لا بد من تسجيله لدى دائرة تسجيل الاراضي(الشهر العقاري) حتي يصبح نافذ.

فطالما ان العقد من العقود الرضائية المتوفر فيه الأركان الصحيح وهي توفق الاردتين لإحداث سبب مشروع وتوفر الأهلية القانونية لأطراف العقد ولإثبات صحته لايوجد به نص مخالف للقانون. والآن نأتي في الحدث عن طريقة توثيق العقود الأكثر شيوعاً.

طريقة توثيق العقود

عند التطرق الى كيفية توثيق العقود نجد أن أشهر طريقة متداولة بين الناس هي التوثيق بالثقة وكذلك نجد آخرين يعتمدون الكتابة دون اشهاد على العقد وآخرين يعتمدون الكتابة مع الاشهاد دون اللجوء الى الجهات المختصة كوسيلة للاثبات، ولعلة من أقوى طرق توثيق العقود هو التوثيق بالكتابة مع الاشهاد لدى كاتب العدل في المحكمة أو موثق معتمد لدى وزارة العدل.

التوثيق بالثقة

لعل من أكثر طرق توثيق العقود شيوعاً هو التوثيق بالثقة وخاصة ان كان أطراف العقد هم من الآقارب أو الاصدقاء المقربين،حيث تعتمد هذه الفئة من الناس على صلة القرابة أو الصداقة كأساس للتوثيق، ولكن غاب عنهم ان القرءان الكريم حث على توثيق العقود بالكتابة والاشهاد في قوله تعالى (ولا تسأموا أن تكتبوه صغيرا أو كبيرا إلى أجله ) فهذه الاية من تمام الارشاد والنصح في ضرورة توثيق العقود كتابة وعدم الاعتماد على الثقة كأساس للتوثق والاثبات.

التوثيق بالكتابة دون إشهاد

وهو ان يقوم اطراف العقد على كتابة العقد والتوقيع عليه من أطرافه دون إمضاء شهود أو حضورهم ،وهذه الطريقة في توثيق العقود حظر منها القراءن الكريم في قوله تعالى ( واستشهدوا شهيدين من رجالكم ) فحث كتاب الله على ضرورة الاشهاد في العقود ولا يكفي الكتابة كطريقة للتوثيق والإثبات.

التوثيق بالكتابة مع الإشهاد دون تصديق اصحاب الاختصاص

يعتبر التوثيق بالكتابة مع الإشهاد أفضل من طرق توثيق العقود المذكور سابقاً، ولكن في حال حدوث نزاع ورفع قضية لدى القضاء،فانه يتوجب على صاحب العلاقة احضار الشهود الى المحكمة،كما وأن الشهود يعتريهم ما يعتريهم من النقص وعد الادارك مع مرور الزمن او حتى الموت،ناهيك على ان أطراف العقد قد يستشهدون باقاربهم او موكليهم من المحامين وخلافهم، والذين اصلاً لا تقبل شهادتهم لدى القضاء،لذلك ينصح بالطريقة التالية ذكرها كطريقة لتوثيق العقود .

موضوع متصل : كتابة عريضة دعوى

توثيق العقود لدى الموثق أو كتابة العدل

هو مصادقة كاتب العدل او موثق مرخص على العقود والمحررات التي يرغب اصحابها بتوثيقها بشكل رسمي، حيث يعتبر التاريخ ثابت والتوقيع ملزم لاصحابه ولايمكن الطعن بالتزوير.

مهام الموثق

تحرير العقود وحفظها و تسليمها للايداع بما في ذلك تسجيل و اعلان و نشر و شهر العقود في الاجال المحددة قانونا،حفظ الارشيف ،تسليم نسخ تنفيذية للعقود التي يحررها او نسخ عادية منها او المستخرجات،يقدم النصاءح للاطراف المتعاقدة.

موضوع قد يهمك: صياغة العقود في السعودية

خدمات الموثق

يقوم الموثق ضمن الشروط المنصوص عليها في القانون، بتسليم نسخ تنفيذية للعقود التي يحررها أو نسخ عادية منها او المستخرجات، والعقود التي لا يحتفظ بأصلها. كما يمكن أن يقدم نصائحه الى الطرفين، لإعلامهم بحقوقهم وواجباتهم والاحتياطات والوسائل التي يتطلبها او يمنحها لهم القانون لضمان نفاذ إرادتهم.

قبول السفتجة أو القيمة التجارية
قبول الاستعمال أو التصريح به (بموجب عقد منفرد)
القبول المجرد (بموجب عقد منفرد)
التخصيص للرهن الرسمي والرهن الحيازي والكفالة
الاعلانات أو النشر
قبول الاسبقية
الشهادات التوثيقية التي تثبت نقل العقارات أو الحقوق العينية العقارية عند الوفاة
الترخيصات بصفة عامة
ضمان السندات
الإيجار
أ) الايجار بالتراضي لمدة معينة
ب) الايجار بالمزاد العلني ( بما في ذلك دفتر الشروط)
السند العادي أو لأمر أو لحامله أو التظهير أو السفتجة
قائمة تقييد التجديد
طريقة توثيق العقود
دفتر الشروط
محضر عدم وجود
شهادة الكفاءة (بموجب عقد منفرد)
شهادة الملكية
التنازل عن الايجار على السنوات الباقية
أ) الإيجار بالتراضي لمدة معينة
ب) الايجار بالمزاد العلني ( بما في ذلك دفتر الشروط)
التنازل عن الحصص والحقوق في الشركات
المقاصة
حساب التسيير
حساب الوصاية
الاطلاع على المستندات
تأسيس معاش النفقة
عقد الزواج ( بما في ذلك كل ما يلزم لاستكمال الزواج)
فتح اعتماد وقرض مشروط
الوفاء بمقابل
الابراء المجرد (بموجب عقد منفرد)
الابراء من إيداع أموال أو سندات
التصريح المجرد
التصريح المتعلق بمنقول تجنبا للالتباس
التصريح السابق لبيع المنقولات
التصريح بميراث عن الاموال المتروكة بصفة إجمالية
تحويل الدين (بموجب عقد منفرد)
تسليم الوصية
محضر تسليم النسخة التنفيذية الثانية
إيداع عقود عرفية
إيداع محضر إشكال أو عقود أخرى لدى أمين الضبط
التنازل عن الرهن الرسمي أو الامتياز أو الشكوى أو بيع الوفاء
الاعفاء من تبليغ عقد وعن التبليغ بالتحويل وعن التنبيه، الإخلاء والاستغناء
تقسيم المحاصة
الهبة بين الاحياء
التبادل
الفريضة
عقد الشيوع
الجرد
بيع المال المشترك بالمزاد
أ) في حالة التراضي
ب) في حالة البيع بالمزاد الارادي
تجزئة الملك
أ) بالقرعة أو بالتراضي
ب) بدون قرعة
رفع الحجز
رفع الرهن الرسمي أو الامتياز أو الرهن الحيازي أو غير الحيازي أو تخفيض قيمة الره
أ) إن كان الرفع نهائيا أو جزئيا مخفضا للدين
ب) إن كان الرفع أيلا الى تخفيض المرهون
الحدود الفاصلة بين الملكيات
أ) في حالة التنازل
ب) في حالة الاتفاق
الإشهار
الالتزام بضمان أو بدونه
القسمة الودية
محضر فتح الخزانات المالية
القسمة
القرض
محضر مقالات وإشكالات
الوكالة و العدول عنها وإبدال الوكيل
الوعد بالتعاقد
المخالصة.

موضوع متصل بمقالنا “طريقة توثيق العقود” : اجراءات رفع دعوى مطالبة مالية

مكتب توثيق العقود

لدى مكتب محامي الرياض الدولي فرع متخصص في صياغة وتوثيق العقود على اختلاف انواعها كالتالي:

توثيق عقد العمل

من الضروري ان كانت عامل او صاحب عمل أن يتم توثيق عقد العمل ولذلك لحفظ حقوق الطرفين ومنعا للاخلال بشروط العمل من الاجازات ودفع الراتب والعطل وافشاء الاسرار .

توثيق عقد الايجار

ان عقود الايجار الغير موثقة تخلق الكثير من الاشكاليات ابتداءاً من التعرب من عدم دفع بدل الايجار الى امكانية طر المستأجر من قبل المؤجر لعدم وجود عقد ايجار موثق حسب الاصول والقانون ،لذا نحن في مكتب محامي الرياض الدولي نسعى ال اطلاق خدمة توثيق عقود الايجار لحماية حقوقك المشروعة بموجب العقد.

توثيق عقد الشراكة

نقدم في مكتبنا للمحاماة والاستشارات القانونية خدمة توثيق عقود الشراكة بمختلف مسمياتها : عقد شراكة محاصة،عقد شراكة بين شريكين

توثيق عقد البيع

يقول نضال بدوي وهو محامي ومستشار قانوني:إن الفرق بين عقد البيع الموثق امام الكاتب بالعدل والعقد العادي … بدايةً هذين العقدين بنوعيهما يحتاجان لدعوى قضائية لاثباتهما في حال غياب البائع.. والفرق بينهما يكمن لناحية التوقيع والبصمة فقط… ففي الحالة الأولى لايستطيع البائع انكار بصمته كونها تمت امام الكاتب بالعدل وبالتالي فلا تحتاج لمضاهاة كونها ثابتة .. اما في الحالة الثانية فيستطيع البائع إنكارها وقد تخضع للمضاهاة والاستكتاب عند إنكارها من البائع.. او حتى بقرار اعدادي من المحكمة في حال غياب البائع المدعى عليه.

توثيق عقد النكاح

يقوم محامي عقود الزواج في مكتبنا بتوثيق عقد الزواج لدى محكمة الاحوال الشخصية وذلك بعد التاكد من توفر كافة اركان وشروط العقد من الايجاب والقبول والمهر والشهود وخلافه.

توثيق عقد المغارسة

وقد عرف المشرع عقد المغارسة على انه : عقد على اعطاء احد ارضه الى آخر ليغرس فيها اشجاراً معلومة ويتعهد بترتيبها مدة معلومة على ان تكون الاشجار والارض او الاشجار وحدها مشتركة بينهما بنسبة معينة بعد انتهاء المدة.

توثيق عقد المرابحة

نقوم في مكتبنا بتوثيق عقود المرابحة حسب الشريعة الاسلامية

أهمية الاستعانة بمحامي عند صياغة العقود

دور المحامي عند صياغة العقود منفرد ومتميز، حيث يصبح هو الوحيد ذات الرؤية المنطقية والقانونية على صياغة كافة بنود جميع أنواع العقود بما يتوافق مع الغرض المطلوب تحقيقه.

حيث أن أهمية العقد تكمن في توضيح كافة الالتزامات المطلوبة وآلية تنفيذها، بالإضافة إلى بيان كافة الحقوق وعدم إهدارها، لذا فإن صياغة العقود وذلك أمر هام يهدف إلى حماية مصالح أطراف العقد.

وبذلك يكون محامي العقود هو الجهة القانونية ذات الرؤية المستقبلية، ويمكنه استنباط المشاكل التي قد تحدث بسبب طرح بعض البنود في العقد أياً كان نوعه، وبالتالي يتمكن من سد الثغرات التي قد تمكن أحد أطراف العقد الإخلال بالتزاماته التعاقدية.

كما أن الاستعانة بالمحامي عند صياغة العقود ذات أهمية كبيرة، ويرجع ذلك إلى أهمية الأعمال التي يقوم بها، وهي كالآتي:

التأكد من أن بنود العقد تتناسب مع مصالح العميل.
التأكد من هوية الأشخاص الموقعين على العقد، وفي حال وجود وكيل يتم التأكد من الوكالة القانونية.
التأكد من توافر كافة الشروط التي يرغب الطرفين في ضمها إلى بنود العقد.

تكلم هذا المقال عن طريقة توثيق العقود في المملكة العربية السعودية